Xenia Hôtellerie Solution S.p.A. Società Benefit, fondata all’inizio degli anni ‘90, è una Hospitality Company italiana con tre linee di business: l’Accommodation (Incoming, Wholesaler, Crew Accommodation), il gruppo alberghiero Phi Hotels – che oggi conta 10 strutture, e il canale distributivo B2B XENIAtoBOOK.
Le opportunità
e il lavoro in Xenia S.p.A. Società Benefit
L’azienda in breve
Xenia è presente nel settore dell’hospitality con più servizi riservati alla domanda e all’offerta oltre che con una propria area di produzione diretta, rappresentata dal gruppo alberghiero Phi Hotels.
L’elemento comune caratterizzante tutti i servizi di Xenia è dato dalla personalizzazione e dal diverso approccio rispetto alla concorrenza più diffusa avendo l’azienda sempre conservato la propria linea di mission orientata a intercettare esigenze non soddisfatte dai modelli industriali standardizzati.
Modello di business:
- Focalizzazione sull’hospitality
- Integrazione sinergica delle linee di business
- Target B2B e B2C
- Modello organizzativo e sistema di controllo interno strutturato
- Significativa e concreta attenzione alla Sostenibilità e al sistema di Governance
Dipendenti al 30 giugno 2024 n. 210, di cui 56% donne e 44% uomini.
- In linea con i principi ESG (Environmental, Social, Governance), Xenia dimostra un forte impegno nella sostenibilità e nella responsabilità sociale, attraverso pratiche ambientali e aspetti sociali ed economici, mirati a generare il beneficio comune e un impatto positivo sulle comunità in cui opera. In partnership con l’Ente Morale Cottolengo Piccola Casa della Divina Provvidenza di Torino, Xenia sostiene le attività di accoglienza, assistenza sanitaria e scolarizzazione di persone bisognose.
- Xenia investe in Ricerca e Sviluppo per migliorare le proprie soluzioni e servizi nel settore dell’hospitality. L’azienda ha allocato risorse significative per la modernizzazione delle proprie strutture e per l’adozione di tecnologie innovative, comprese le soluzioni di digitalizzazione e gestione operativa avanzata, per rispondere alle esigenze emergenti del mercato e migliorare l’esperienza degli ospiti.
- Certificazioni. Xenia ha istituzionalizzato e reso operativi procedure, comportamenti e flussi di lavoro che garantiscono un’elevata qualità della performance. Codice Etico; Modello di governance secondo il D.Lgs. 231/2001; ISO31000 (Risk Management); ISO9001:2015 (Qualità); ISO 14001:2015 (Ambientale); ISO45001:2018 (Salute e Sicurezza sul lavoro); SA8000:2014 (Social Accountability); ISO 30415 (Risorse Umane-Diversità e Inclusione); UNI/PdR 125:2022 (Parità di Genere); ISO 31030:2021(Attestazione conformità per Travel Risk Management); ISO26000:2010 (Attestazione conformità per la Responsabilità sociale d’impresa); Rating di Legalità; RatingESGe; CRIF Ratings.)
Opportunità
- Stage curriculari e extra curriculari, abbiamo circa 10 Tirocini nella totalità delle nostre sedi.
- Alternanza scuola lavoro
- Stage
- Congedo parentale anche a lungo termine
- Formazione a tutti i livelli
- Premio MBO a chi sta da più tempo in azienda
Perché lavorare in Xenia S.p.A. Società Benefit
DIVERSITY & INCLUSION
Abbiamo portato avanti un progetto realizzato in collaborazione con un’associazione di Modena, nell’ambito del programma di inclusione e formazione per ragazzi autistici. Questa iniziativa, finanziata dalla Regione Emilia Romagna, ha avuto luogo da gennaio a maggio 2024 e ha visto il coinvolgimento di due giovani autistici, un ragazzo e una ragazza, impegnati in un percorso di stage formativo presso il nostro Hotel.
Abbiamo portato avanti con una società di recruiting una modalità interamente blind alla cieca. Sappiamo benissimo la fatica che si fa per reperire personale, ma anche con altri sistemi di attrazione che si metteranno in campo nei prossimi mesi spero si potranno vedere dei risultati migliori.
Posizioni aperte
Addetto/a alla sala | Categorie Protette | Correggio (RE) | Modena | Bologna | PIEMONTE: Bra (CN) | VENETO Susegana (TV)
Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette – legge 68/99.
Xenia Spa, azienda operante nel settore dell’Hotellerie che offre servizi di accommodation alberghiera, travel specialistico, hospitality process, know how ed expertise nella travel industry ricerca per diverse strutture alberghiere, un/a addetta alla sala appartenente alle categorie protette.
La risorsa sarà la figura di contatto tra la cucina e la clientela e sii occuperà principalmente delle seguenti attività:
- Mise en place con posate, piatti, bicchieri, tovaglioli, ecc.., diversa per tipologia di servizio;
- Accoglienza della clientela, in assenza del Maître, distribuire i menu e consigliare la clientela nella scelta delle pietanze e delle bevande, spiegando a volte le proposte culinarie, annotare le ordinazioni, trasmetterle alla cucina, servire cibi e bevande;
- Annotare eventuali comunicazioni (es. allergie o intolleranze del Cliente) e comunicarle in cucina;
- Pulizia delle sale;
- Pulizia della posateria e cristalleria;
- Approvvigionamento tovagliato pulito;
- Disposizione funzionale ed esteticamente gradevole dei tavoli e degli armadi di servizio. Tale attività viene svolta sotto la supervisione del responsabile di sala.
Requisiti:
- Diploma di scuola alberghiera;
- Preferibile esperienza di formazione-lavoro in Italia o all’estero;
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera;
- Nozioni di alimentazione e igiene;
- Nozioni di gastronomia e cucina;
- Appartenenza alle categorie protette.
Completano il profilo: ottime capacità comunicative, predisposizione al rapporto con il pubblico, gentilezza e cortesia.
Sedi di lavoro possibili:
EMILIA ROMAGNA: Correggio (RE), Modena, Bologna;
PIEMONTE: Bra (CN)
VENETO: Susegana (TV)
Hr Support | Categorie Protette | Guardiagrele (CH)
Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette – legge 68/99.
Xenia SpA, azienda operante nel settore dell’Hotellerie che offre servizi di accommodation alberghiera, travel specialistico, hospitality process, know how ed expertise nella travel industry ricerca per diverse strutture alberghiere, un/a hr support appartenente alle categorie protette.
La risorsa, riportando all’HR Manager, si occuperà principalmente delle seguenti attività:
- ricerca e selezione, formazione, gestione e sviluppo del personale;
- gestione degli aspetti contrattuali legati a assunzione, avanzamenti di carriera, procedure di dimissioni/licenziamento;
- gestione delle risorse umane, anche attraverso l’uso di software specializzati;
- gestione delle relazioni sindacali;
- implementazione di iniziative legate al welfare.
Requisiti richiesti:
- Laurea in materie economiche e/o corsi di specializzazione in Risorse umane o affini;
- Solida esperienza nella gestione delle risorse umane;
- Conoscenza di base della normativa e della contrattualistica del lavoro;
- Capacità di pianificare i processi di formazione e sviluppo del personale;
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica);
- Appartenenza alle categorie protette.
Completano il profilo: ottime doti relazionali, capacità di ascolto e mediazione e capacità di problem solving.
Sede di lavoro: Guardiagrele (CH)
Receptionist | Categorie Protette | Bra (CN) | Cuneo | Modena
Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette – legge 68/99.
Xenia SpA., azienda operante nel settore dell’Hotellerie che offre servizi di accommodation alberghiera, travel specialistico, hospitality process, know how ed expertise nella travel industry ricerca la figura di receptionist
La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività:
- accoglienza del cliente;
- gestione delle prenotazioni e degli arrivi;
- annotazione dei dati del cliente;
- assegnazione della stanza;
- gestione delle comunicazioni per il cliente e le informazioni su richiesta dell’ospite;
- attività amministrativo-contabili (gestione della cassa).
Requisiti:
- Diploma in ambito turistico, linguistico, scuola alberghiera o istituti di ragioneria;
- Preferibile esperienza di formazione-lavoro in Italia o all’estero;
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), preferibile la conoscenza di una seconda lingua straniera;
- Capacità di utilizzo di software gestionali;
- Conoscenza dei supporti Informatici: pacchetto Office (Word, Excel, Power Point), Posta elettronica, Internet;
- Appartenenza alle categorie protette.
Completano il profilo: ottime capacità comunicative, predisposizione al rapporto con il pubblico, gentilezza e cortesia.
Sedi di lavoro possibili: Bra (CN), Cuneo, Modena.
Orario di lavoro su turni: 7:00-15:00 e 15:00-23:00 (5 giorni su 7)
Finance&Accounting Specialist | Categorie Protette | Guardiagrele (CH)
Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette – legge 68/99.
Xenia SpA, azienda operante nel settore dell’Hotellerie che offre servizi di accommodation alberghiera, travel specialistico, hospitality process, know how ed expertise nella travel industry ricerca per diverse strutture alberghiere, un/a finance&accounting specialist appartenente alle categorie protette.
La risorsa dovrà occuparsi principalmente delle seguenti attività:
- Ricerca e selezione dei fornitori, nel rispetto delle politiche di acquisto definite dalla Direzione Aziendale, ivi incluse le politiche orientate al raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità economica, sociale e ambientale;
- Gestione delle trattative di acquisto;
- Monitoraggio della relazione con i fornitori;
- Garanzia del rispetto della procedura acquisti definita;
- Gestione della fatturazione (es. note di credito);
- Contabilità analitica.
Requisiti:
- Laurea in materie economiche e/o diploma di ragioneria e/o equivalente;
- Esperienza di almeno un anno nel ruolo;
- Conoscenza di almeno una lingua straniera (scritta e parlata);
- Conoscenze informatiche: pacchetto Office e programmi di contabilità;
- Appartenenza alle categorie protette.
Completano il profilo buone capacità relazionali, organizzative e di problem solving.
Sede di lavoro: Guardiagrele (CH)
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì 9:00 – 18:00.
Sustainability Staff
Con il Sustainability Manager lavora per lo sviluppo, l’integrazione e la rendicontazione degli aspetti di sostenibilità, per le attività di competenza dell’area nonché in eventuale cooperazione con aree di competenza diversa.
Attività
- Valutare le iniziative favorevoli al raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità preposti e analizzare le cause di eventuali scostamenti.
- Individuare e proporre azioni correttive.
- Analizzare dati, informazioni, contesti.
- Elaborare proposte, analisi, testi in generale.
- Partecipare ad attività di gestione multi-team, di cui effettua il coordinamento e il controllo.
Competenze
- Titolo di studio: Laurea o Diploma preferibilmente indirizzo di settore o commerciale.
- Buona cultura generale.
- Ottima padronanza della lingua italiana e della lingua inglese (scritta e parlata).
- Conoscenze informatiche: pacchetto office, internet.
Saper essere
- comunicative e interpersonali;
- organizzative e gestionali;
- personali;
- di problem solving;
- di teamwork.
Finance&Accounting&Procurement (Staff)
Gestione di clienti/fornitori, disposizione di pagamenti, gestione solleciti, gestione fatturazione, gestione della cassa. Contabilità analitica. Supporto a P&C nel controllo di gestione. Gestioni conti di bilancio.
Ricerca e selezione dei fornitori, nel rispetto delle politiche di acquisto definite dalla Direzione Aziendale, ivi incluse le politiche orientate al raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità economica, sociale e ambientale. Gestione delle trattative di acquisto. Monitoraggio della relazione con i fornitori. Garanzia del rispetto della procedura acquisti definita, anche mediante l’utilizzo di
tecnologie informatiche a supporto della qualificazione e selezione dei fornitori e della
gestione delle offerte, per la prevista ripercorribilità delle operazioni.
Attività
Deve saper elaborare i pagamenti in base agli accordi presi con i fornitori e con le necessità dell’azienda, deve saper gestire i solleciti di pagamento con i Clienti. Deve saper quadrare le banche, le carte di credito ed eventuali conti del bilancio. Essere in grado di impostare ed elaborare documenti contabili quali fatture e relative note di credito. Saper gestire la cassa, deve saper effettuare le chiusure mensili. Deve saper processare le fatture di acquisto.
Deve saper applicare: i criteri di selezione dei fornitori e valutazione delle offerte; le tecniche di valutazione della performance della fornitura; le tecniche di analisi dei costi. Deve saper utilizzare strumenti informatici per la gestione degli acquisti.
Deve avere capacità di coordinamento delle esigenze e degli acquisiti per realtà multi-sede (con procedura mista accentrata-decentrata).
Requisiti
- Formazione universitaria e/o corsi con titolo di riconoscimento delle competenze sviluppate O diploma di ragioneria e/o equivalente.
- Conoscenza di almeno una lingua straniera (scritta e parlata). Conoscenze informatiche: pacchetto office e programmi di contabilità.
Saper essere
- Buona capacità relazionale con i colleghi e con i fornitori / clienti;
- capacità di problem solving;
- capacità organizzativa, di autogestione e pianificazione del proprio lavoro.
- Capacità di mediazione e negoziazione con interlocutori di qualunque grado e livello di responsabilità. Attenta valutazione priorità e tempistiche delle attività. Logica. Pensiero analitico.